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Propuesta para PROMSA

AI Opportunity Audit

Un mapa priorizado de dónde la IA genera valor real en su operación, antes de construir nada.

Consultoría independiente de la formación corporativa · AdapttoAI
Metodología

Cuatro fases, de la conversación al roadmap.

01 Discovery

Entrevistas con los responsables clave de cada proceso. Aquí sale a la luz la fricción real, no la que dice el manual.

Entregable: notas de entrevista consolidadas
02 Análisis de procesos

Reconstruimos el flujo tal como se ejecuta hoy y marcamos cada cuello de botella, paso manual o punto posible de error.

Entregable: mapa del proceso actual + inventario preliminar de pain points
03 Identificación de oportunidades

Cada punto de fricción se convierte en una oportunidad de IA y se ubica en la matriz de impacto vs. esfuerzo.

Entregable: brief de oportunidades principales + matriz de oportunidades (esfuerzo vs. ROI)
04 Validación y roadmap

Revisamos los hallazgos con ustedes, ajustamos con su conocimiento del negocio y entregamos el plan por fases.

Entregable: roadmap 90 días + sesión ejecutiva

Aquí no buscamos venderles un desarrollo. La idea es que ustedes decidan, con datos de por medio, qué camino tomar y con quién construirlo.

Metodología · Fases 01–02

Discovery y análisis: mapeamos el proceso tal como ocurre hoy.

01 Entrevistas de discovery

Con los responsables clave de cada proceso. La fricción real sale a la luz cuando se habla con quien lo vive todos los días, no antes.

02 Paso a paso real

Reconstruimos el flujo tal como se ejecuta, y no como lo describe el manual. Cada punto de fricción se marca ahí mismo, en el momento.

03 Identificar cuellos de botella

Los pasos manuales, los que dependen de una sola persona, los propensos a error. Ahí, casi siempre, está el mayor tiempo perdido.

Time sink Riesgo de calidad
04 Registro y validación

Todo queda por escrito, y lo validamos con ustedes antes de pasar al mapeo, sin dejar nada para la siguiente sesión.

TIME SINK RIESGO DE CALIDAD
Ejemplo ilustrativo — el mapa real se construye durante el audit
Metodología · Fase 03

Identificación de oportunidades: la matriz de impacto vs. esfuerzo.

Esfuerzo de implementación
Deprioritizar
Rediseño completo del ERP
Portal de autoservicio para clientes
Apuestas grandes
Predicción de demanda por temporada
Optimización de rutas y logística
Trazabilidad end-to-end automatizada
Quick wins
Interpretación de solicitudes entrantes
Análisis de niveles de inventario
Alertas de faltantes críticos
Resúmenes automáticos de coordinación
Nice-to-haves
Plantillas de reportes internos
Buscador semántico de catálogo
Impacto en el negocio · bajo → alto
Quick wins primero
Alto impacto, bajo esfuerzo: la prioridad número uno del audit. Prueban valor rápido y, de paso, generan la confianza que hace falta para lo que sigue.
Apuestas grandes después
Cambian de verdad una parte del negocio, aunque piden más inversión. El roadmap muestra cómo los quick wins van dejando el terreno listo para llegar ahí.

Ejemplo ilustrativo — las oportunidades reales salen del audit. Entregable: brief de oportunidades principales + matriz de oportunidades (esfuerzo vs. ROI).

Metodología · Fase 04

Validación y roadmap: de la matriz al plan de acción.

Fase del roadmap Contenido Objetivo
Sesión de validación Revisamos la matriz con ustedes Ajustar con su conocimiento del negocio antes de cerrar el plan
Fase 1 — Quick wins Oportunidades de alto impacto y bajo esfuerzo Resultados visibles primero, sin gran inversión inicial
Fase 2 — Apuestas grandes Oportunidades de mayor transformación Entregado en la sesión ejecutiva

La matriz nunca se cierra sin ustedes en la mesa. Entregable: roadmap 90 días + sesión ejecutiva de cierre.

La inversión

Dos alcances, según qué tan lejos quieran llegar.

Oferta 1 Enfocada en sus 2 procesos $10,000 USD 1–2 semanas
  • Discovery + análisis solo de los 2 procesos ya identificados: petición del médico → almacén, y gestión de inventario
  • Matriz de oportunidades para esos 2 procesos
  • Roadmap por fases y sesión ejecutiva de cierre
Recomendado Oferta 2 Mapa general de la empresa $19,000 USD 3–4 semanas
  • Discovery a nivel empresa, no solo los 2 procesos ya identificados
  • Análisis de procesos en todas las áreas, con foco profundo en los 2 prioritarios
  • Matriz de oportunidades completa, empresa entera
  • Roadmap 90 días y sesión ejecutiva de cierre

Misma metodología de 4 fases en ambas ofertas. La diferencia es el alcance: resolver lo que ya identificamos, o mapear toda la operación de una vez.

Enfoque para PROMSA

Ambas ofertas ponen lupa en estos dos procesos críticos.

Proceso 1 De la petición del médico a la notificación al almacén

Desde que entra la solicitud del médico hasta que el almacén sabe exactamente qué preparar: programación de la cirugía, interpretación de lo que se pide y confirmación de vuelta. Hoy pasa por correo, WhatsApp y la traducción manual de un supervisor.

Output del auditMapa del proceso actual + evaluación de qué tan viable es automatizar cada paso
Proceso 2 Gestión y optimización de inventario

126 piezas por set y solo 4 terminan usándose por cirugía: si falta una, la cirugía se cancela. Ese es el reto que nos plantearon. El mapeo cubre análisis de inventario, reposiciones, órdenes de compra y niveles de stock.

Output del auditAnálisis de brecha vs. el módulo Odoo actual + roadmap de qué construir primero

Y no es casualidad que los dos compartan origen: información que nace mal en la operación y termina arrastrándose hasta cobranza y finanzas. El audit es, de paso, el primer paso hacia esa segunda etapa.

Próximos pasos

Así empezamos.

  • 01 Confirmar oferta (1 o 2) y fecha de kickoff
  • 02 Firma + 50% de anticipo
  • 03 Discovery con los responsables clave
  • 04 Roadmap y sesión ejecutiva de cierre

Oferta válida hasta el 6 de septiembre de 2026